DICOM : CHEF/FE DU SERVICE VEILLE ET ANALYSE

Description du poste

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
Le dpt presse, veille et analyse a pour mission au quotidien de réaliser le suivi et l’analyse de l’actualité pour les thématiques du ressort du MI ainsi que la réponse adaptée en termes de c° externe, par le biais des relations presse et du porte-parolat. Il assure l’accompagnement de la communication externe du MI ainsi que des ministres délégués et secrétaire d’État qui lui sont rattachés.
Sous la responsabilité du/de la responsable du dépt et de son adjoint-e, vous pilotez l’activité quotidienne d’une équipe de 8 personnes. Les principales missions sont de suivre et d’analyser l’évolution de l’opinion publique et le traitement médiatique de l’action du MI et de réaliser des analyses approfondies permettant de fournir des éléments d’aide à la décision. Ce suivi concerne l’ensemble des thématiques du MI et de ses autorités
En parallèle vous assurez avec l’équipe le suivi de la parole publique dans les domaines de compétences du MI.

En lien avec le/la porte-parole et le service de presse, vous assurez avec l’équipe le suivi des sujets structurants du MI, notamment la mise en place des politiques publiques ainsi que le suivi des grands événements. A ce titre, vous assure avec son équipe la constitution et la remise à jour des messages clefs et participe activement à l’élaboration des
notes de couverture et des dossiers de fond de préparation aux c°, presse ou digitale. A cette fin, vous entretenez des relations fonctionnelles étroites les directions et services centraux du MI ainsi qu’avec les services déconcentrés.
Vous êtes chargé() du management de l’équipe de veilleurs-analystes, titulaires, stagiaires et alternants et participez au processus de recrutement le cas échéant. Vous veillez au quotidien à la bonne organisat° de l’équipe, du temps de travail et des astreintes en élaborant les plannings adaptés. Sous l’autorité de la responsable du dpt et de son adjointe, il/elle contribue à l’élaboration d’une feuille de route et la met en oeuvre afin de garantir la réalisation des miss° dévolues au service, d’élargir les compétences des veilleurs-analystes et d’inclure l’ens de l’équipe dans la dynamique du dépt presse.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La DICOM fait partie du SG du MI. Elle est chargée de la définit° et de la mise en œuvre de la stratégie de c° du MI. Elle exprime les positions publiques du MI, notamment auprès des médias. Elle conçoit et déploie les campagnes de comm° du MI et soutient la fonction c° des préfectures et assure avec elles la déclinaison de la c° ministérielle au niveau territorial

Composition et effectifs du service
Le Délégué, ses adjoints et environ 100 agents.

Liaisons hiérarchiques
Sous la responsabilité du responsable du dpt presse, veille et analyse et de son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Le Centre de Veille, le SIG, les chargés de communication des préfectures.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions 

Posséder une bonne connaissance du MI et des institutions en général. Astreintes de service au long cours (hebdo et/ou fins de semaines) permanence en cas de crise ou d’événement exceptionnel.

Relat° directes avec le DICOM, le porte-parole et les cabinets des ministres. Vous répondez à toute demande particulière, dans votre domaine d’activité. Le poste nécessite un emploi à temps plein. En équipe de 7h30 à 19h avec présence d’au moins un agent sur cette période.

Aptitude au management : capacité à organiser, déléguer, animer, valoriser et mobiliser. Bonne culture générale. Connaissance des médias, du web et de son environnement.

Disponibilité, réactivité, initiative, autonomie. Sens des échéances. Rigueur, méthode, discrétion.

Qui contacter ? aurelie.portet@interieur.gouv.fr-laura.salinas@interieur.gouv.fr

Vos perspectives : Expertise en veille et analyse des médias, management d’équipe

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : Voir MOB.MI et la PEP

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP disponible à cette adresse :

Personnels du MI http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes 
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Détails des missions :

1/Coordonner manager une équipe de veilleurs-analystes (VA)
-Organiser et coordonner les act°de veille et d’analyse, en lien avec les autres unités du dépt et services extérieurs concernés (Ctre de Veille/Cabinets/SICOP/SIRPA) et services de veille des ministères (MEAE/MTE/…) en fonction des besoins réguliers ou exceptionnels.
-Développer et mettre en oeuvre de nouveaux documents, faire évoluer le cas échéant ceux existants.
-Accompagner l’équipe pour former les nvx communicants de préf , intervenir en séminaire.
-Contribuer à l’expression des besoins, réaliser du benchmark pour améliorer les méthodologies de travail.
-Assurer le suivi des marchés de reconduct°et de renouvt des produits et outils de veille, ainsi que les relations avec les prestataires.
-Répondre aux demandes ponctuelles (devis, conseils, articles, scripts, synthèses des préfectures et direct°)
-Dans le cadre de la gest° de crise, exercices ou épisodes de crise ou en cas d’événts exceptionnels, veiller les RS et médias et constituer une synthèse des élémts relatifs à cette crise.
-Accompagner le dév des compétences et la polyvalence des équipes, grâce à des format°, (parole publique, RS,porte-parolat et relations presse).
-Réaliser le management de proximité des VA et rendre compte aux resp du dépt presse.
-Garantir la bonne délivrance des livrables produits par les VA et s’assurer du respect des plannings.

2/Réaliser une veille des médias et RQ
Sur le web et dans la presse, réaliser une veille en ligne des médias traditionnels et des RS en recueillant un ens d'informat° critiques et pertinentes ayant trait à l'activité et l’actualité des ministres/secrét. d’Etat et du MI dans toutes ses composantes y compris opérationnelles, communicationnelles ou politiques, constituant ainsi un document quotidien des élémts marquants recueillis.
Vous êtes chargé(e) de signaler immédiatmt ce qui vous paraît important et urgent à des interlocuteurs identifiés. Vous contribuez ainsi à l’améliorat° de la capacité de détect°, notamment en identifiant les acteurs influents et les express° sensibles.

3/Effectuer des analyses
-Avec l’équipe, vous synthétisez les informat° délivrées par les médias concernant les faits d’actualité après avoir repéré les quest° et attentes liées à l’actualité du MI (infog, données volumétriques, commentaires analytiques) 
-Vous coordonnez l’équipe afin d’effectuer des analyses approfondies des tendances avec des mises en perspective permettant d’apprécier les situat°, évaluer les résultats voire préconiser des choix. Ces documents seront des outils d’aide à la décis° ou la base de stratégie de comm° déterminante pour le MI sur des sujets sensibles et stratégiques.

4/ Participer à la gestion de crise
-En situation de crise vous êtes impliqué(e) dans les dispositifs (CIC, renfort COD) et participez en distanciel/présentiel à la comm° de crise et pouvez être projeteté-e dans les préfectures.

Suivi de projets au long cours

Localisation administrative : Ministère de l'Intérieur- Délégation à l'Information et à la communication- 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS. A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère

Emploi/ Domaine fonctionnel : Communication

Code fiche de l’emploi-type 1 (RMFP) : Chargé-e de communication, publication, presse et RP FPECOM002

Catégorie statutaire : catégorie A

2° de l'article L332-2 du CGFP