Finance & Controlling Manager

Role Overview

• Rechnungsausgang & Debitorenmanagement: Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollständig und zeitnah rausgehen – und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick gerät.
• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte
• Überwachung offener Posten und eigenständiges Mahnwesen
• Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen
• Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung: Du sorgst für einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.
• Prüfung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen
• Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten
• Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und Abrechnungen
• Planung: Du behältst jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.
• Tägliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
• Kommunikation mit Banken
• Pflege von Liquiditätsplanungen
• Controlling & Reporting: Du lieferst der Geschäftsführung entscheidungsrelevante Zahlen – kompakt und ohne Umwege.
• Eigenständige Kostenanalysen: Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Ausgabenstrukturen und bringst Optimierungsvorschläge aktiv ein
• Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kostenübersichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro: Bereitstellung von Belegen, Klärung von Rückfragen, Unterstützung beim Jahresabschluss
• Prozesse & Weiterentwicklung: Wir denken Finanzprozesse nicht statisch – und du auch nicht.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs
• und Reportingprozesse
• Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabläufen
• Du bringst eigene Ideen ein, wo Abläufe effizienter, schlanker oder besser werden können
• Lohnbuchhaltung (vorbereitend): Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro und HR

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen
• Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss

Tech Stack

• ERP

Benefits

• Eine strategische Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege
• Dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten
• HomeOffice-Option
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Monatliche Gutscheinkarte
• 30 Tage Urlaub