About this role
Role Overview
- Atuar na gestão estratégica e operacional dos processos de legalização das unidades, assegurando conformidade regulatória e mitigação de riscos junto aos órgãos competentes (Vigilância Sanitária, CRF, CNES e demais entidades aplicáveis);
- Garantir o controle rigoroso dos prazos de vencimento de licenças, certidões e registros obrigatórios, implementando rotinas de monitoramento preventivo e planos de ação para evitar qualquer tipo de irregularidade ou impacto operacional;
- Conduzir o acompanhamento ponta a ponta dos processos de licenciamento, atuando como interface entre prestadores, órgãos públicos, farmácias e áreas internas, garantindo fluidez, agilidade e assertividade nas entregas;
- Coordenar e direcionar o atendimento às vistorias sanitárias, assegurando alinhamento prévio com as áreas envolvidas, preparação adequada das unidades e resolução eficiente de eventuais não conformidades;
- Realizar gestão ativa de follow-up com stakeholders internos e externos, garantindo visibilidade do status dos processos, antecipação de riscos e cumprimento dos SLAs estabelecidos;
- Atuar como ponto focal técnico para esclarecimento de dúvidas das lojas e áreas internas, promovendo orientação clara sobre exigências legais, documentação necessária e adequações regulatórias;
- Propor melhorias contínuas nos fluxos de legalização, buscando ganho de eficiência, padronização de processos e redução de retrabalho;
- Apoiar na construção e manutenção de controles, relatórios e indicadores da área, garantindo governança, rastreabilidade e suporte à tomada de decisão;
- Assegurar alto nível de organização documental, com gestão estruturada de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso, compliance e auditoria;
- Atuar com visão de dono sobre os processos sob sua responsabilidade, garantindo qualidade na execução, foco em resultado e alinhamento com as necessidades do negócio.
Requirements
- Ensino superior completo em Administração, Arquitetura, Farmácia, Direito ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com controle, gestão e acompanhamento de documentos regulatórios, incluindo licenças, certidões e registros obrigatórios;
- Vivência com processos de legalização e interface com órgãos reguladores, como Vigilância Sanitária, Conselho Regional de Farmácia (CRF) e CNES;
- Conhecimento em rotinas administrativas e operacionais relacionadas à regularização de estabelecimentos;
- Domínio básico de Excel, com capacidade de organização, controle de informações e acompanhamento de prazos;
- Alta organização e atenção a detalhes, com forte orientação para cumprimento de prazos e prevenção de riscos regulatórios;
- Capacidade de gestão de múltiplas demandas simultaneamente, com priorização eficiente e senso de urgência;
- Boa comunicação interpessoal, com habilidade para تعامل com diferentes áreas internas, prestadores e órgãos externos;
- Perfil colaborativo, com facilidade para atuar em equipe e apoiar diferentes frentes do negócio;
Benefits
- 💰 PLR
- ⏰ Flexível
- 🏙️ Atuação Hibrido 4x1 🏠
- 👨🏻🍳 Restaurante no local
- 🚏 Vale transporte
- 3%
- 🚉 Fretado Gratuito saindo do terminal de ônibus Osasco, estação Lapa (linha 7 Rubi) e Metrôs Butantã, Tatuapé e Santo Amaro
- 🩺 Assistência Médica (custo em folha mensal + coparticipação)
- 🩺 Assistência Odontológica
- 🩺 ID Conecta
- Telemedicina sem custo para o funcionário
- 🩺 Benefício farmácia
- 🩺 Terapia
- 🩺 Plataformas Saúde Física e bem estar
- 🦺 Seguro de vida
- 💪🏻 Wellhub
- 💪🏻 Academia no Campus/Matriz
- 📗 Universidade RD
- 🎉 NiveRD
- Day off
- 🎄 Cesta Natal