Responsable des contrôles de paie

Responsable des contrôles de paie

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

La section rémunérations traite mensuellement environ 1 150 paies, réparties sur 11 BOP. Elle effectue par ailleurs différentes prestations de paie au profit des services de l’Etat La section est organisée, en 3 binômes de travail. Chacun des binômes, qui est composé d’un gestionnaire paie et d’un responsable des contrôles de paie, est responsable d’un portefeuille de gestion qui lui est attribué.

Le responsable des contrôles de paie travaille au quotidien en binôme avec le gestionnaire rémunérations. Il dispose par ailleurs de missions transverses au sein de la section.

Au quotidien, le responsable des contrôles de paie, en étroite collaboration avec le gestionnaire auquel il apporte un soutien technique, a pour missions principales :

- La saisie mensuelle, dans le logiciel "TIARHE », de l’ensemble des informations ayant un impact sur les rémunérations (absences, indemnités spécifiques variables, prestations familiales, etc…).

- Le contrôle des conditions de prise en charge financière des nouveaux arrivants notamment au regard du type de recrutement (majoration de traitement, droit à l’indemnité d’éloignement, au remboursement partiel de loyer, cotisations sociales…) et du régime indemnitaire.

- Dans le cadre de la polyvalence de l’équipe et de la continuité de service, il intervient sur le périmètre de gestion des autres binômes selon l’activité du service.

 
En parallèle, le responsable des contrôles de paie réalise des missions transverses de contrôle et de pilotage telles que :

- la supervision de la bonne exécution de l’ensemble du processus de paie (contrôles de paie, envois des justificatifs mensuels, recueil des données de paie mensuelles, déclarations aux organismes sociaux).

- La mise à jour des données RH dans l’application «OPTIM’ATE» et la remontée mensuelle à la DMATES, en lien avec le chef de section.

- Le contrôle, le suivi de l’exécution budgétaire des crédits du titre 2 sur l’ensemble des BOP, et le compte rendu mensuel aux différents services de l’Etat.

- La participation aux travaux sur les campagnes annuelles (prestations familiales, régimes indemnitaires, mobilité durable, justificatifs de logement, etc…).

- L’exécution de toute mission transverse à la demande de la hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des ressources humaines (BRH) comprend trois sections :
- une section chargée de la gestion administrative des carrières,
- une section chargée des rémunérations,
- une section chargée de la mise en œuvre des politiques sociales du ministère de l’intérieur et des questions relatives à la retraite,

Composition et effectifs du service
Le bureau des ressources humaines auquel vous êtes directement rattaché comprend 15 agents : 2 agents de catégorie A, 10 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section rémunérations, l’adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines, la cheffe du bureau des ressources humaines, la directrice des ressources humaines et des moyens

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du haut-commissariat - Subdivisions administratives – DTPN/STGR– COMGEND – Services déconcentrés de l'Etat - DRH - DRCPN - DMATES - DRHFPNC – Services Etat en Nouvelle-Calédonie et en Métropole, commandement de gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Présence fortement souhaitée en début de mois pour le contrôle des opérations de paie et en novembre pour assurer la double paie (novembre et décembre)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau initié / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise  / requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines" mais également d'enrichir son parcours professionnels en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire et comptable ou d'administration générale.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Localisation administrative et géographique : Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie - Secrétariat général - Direction des ressources humaines et des moyens - Bureau des ressources humaines

9 bis, rue de la République - 98800 Nouméa

Qui contacter ?

Christine GAYET, cheffe du bureau des ressources humaines (christine.gayet@nouvelle-caledonie.gouv.fr)

Stéphanie DAYNES, adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines (stephanie.daynes@nouvelle-caledonie.gouv.fr)

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GBF002A

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, CV, 3 derniers entretiens professionnels et formulaire de demande de mobilité.

Où trouver le formulaire de mobilité? 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

ou 

https://www.nouvelle-caledonie.gouv.fr/Publications/Campagne-de-mobilite-nationale

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut:

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative