Chef-fe de bureau du recrutement

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Le titulaire du poste aura notamment en charge :

- Piloter et organiser l'ensemble des opérations de recrutements (concours, examens professionnels, recrutements) des différentes catégories de personnels (actifs, filière police technique et scientifiques, administratifs, techniques...) sur le ressort du SGAMI Est : 18 départements répartis entre la région Bourgogne-Franche-Comté et le Grand-Est.

- Organisation logistique et administrative des jurys de recrutement (réservation de salles, rédaction des documents inhérents au recrutement, planification des périodes de recrutement, fournitures, transports, réservations hôtelières, réception et transmission des copies, ...)

- Établir les rétroplannings et élaborer des outils de pilotage de l'activité afin d'effectuer notamment le suivi des statistiques et ainsi assurer une remontée régulière de l'activité ;

- Contrôler la bonne application des instructions ;

- Assurer la veille juridique ;

- Contrôles les listes d'émargement des candidats et plans de salle ;

- Contrôler les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs ;

- Organiser les sessions pour la création des sujets, grille d'évaluation, composition des jurys... pour les concours SG déconcentrés ;

- Contrôler l'état des vacations jury et procéder à leur mise en paiement ;

- Rechercher, réserver et gérer les salles d'examens (suivi des conventions de location ou d'installation des salles ) ;

- Organiser la sécurisation des centres d'examens notamment en lien avec les services de police ;

- Instruire les recours gracieux et assurer l'interface pour les recours contentieux en lien notamment avec la DAGF ;

- Gérer le suivi des viviers de PA et la réalisation des incorporations en lien avec la DRHFS, la DZPN Est et la DZCRS Est ;

- Participer à des jurys de recrutement en tant que président et/ou membre sur l'ensemble de la zone Est.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

 Le pôle recrutement, réserve et formation gère l'ensemble des opérations de recrutement et de gestion administrative des concours et/ou examens professionnels, des réservistes opérationnels de la Police nationale sur le ressort de la Zone Est et de la formation des agents du SGAMI Est.

Composition et effectifs du service

Le pôle recrutement, réserve et formation comprend 3 domaines d'activité dont le bureau du recrutement avec 11 agents et est composé de deux sections : une section recrutement police nationale (1 B et 4 C) et une section recrutement secrétariat général (1B et 4C).

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de pôle - Directrice des ressources humaines - SGA - Préfet de zone de défense et de sécurité Est

Liaisons fonctionnelles

 Pôle zonal de rémunération (DRH) - DIPN - DDPN - DZPN Est - DZCRS Est - Autres SGAMI - DRHFS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Détention du permis B obligatoire

- Déplacement régulier sur la zone Est avec découchées

- Contrainte des échéances calendaires

- Présidence de concours

- Réactivité par rapport aux sollicitations y compris du corps préfectoral

- Grande polyvalence

Avantages :

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Espace social de restauration (réfrigérateur, micro-ondes)

• 38h00 - Horaires variables

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt du tramway T2 "Jaurès", à 7 minutes de la gare et du centre-ville

Qui contacter ?

Cheffe du pôle : Myrina MIGNOT - 03 80 44 59 34 - myrina.mignot@interieur.gouv.fr

Secrétariat de direction : secretariat-drdijon@interieur.gouv.fr

Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maitrise requis

Avoir des compétences juridiques: niveau maitrise requis

Savoir-faire:

Savoir manager: niveau expert requis

Savoir s'organiser: niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe: niveau expert requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau expert à acquérir

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis

Savoir s'adapter: niveau expert requis

Savoir communiquer: niveau maitrise requis

Vos perspectives :

Poste permettant d'accéder à des fonctions similaires dans le cadre des ressources humaines y compris dans une autre administration.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de zone de défense et de sécurité Est

Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur Est

DRH - Pôle recrutement, réserve et formation

Bureau du recrutement

6-8 rue de Chenôve - 21018 DIJON Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé de recrutement (FPGRH009)

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire des concours et examens professionnels (FPGRH010)

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
2° de l’article L332-2