Assistant(e) Administratif(ve) à la Section Commandement du GGD 65

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. Appui au commandement (commandant de groupement et second)

- Veiller l’organisation du travail du commandement : agenda, déplacements, audiences

- Apporter son appui dans la préparation des différentes séquences

2. Gestion de la correspondance

- Traiter le courrier « arrivée » et « départ »

- Traiter les messages attribués dans la messagerie organique

- Préparer les projets de correspondance confiés par le commandement

3. Suivi des dossiers transversaux

- Contribuer au suivi des dossiers attribués : stages, vœux, opérations zonales et régionales, ...

- Veiller au respect du synoptique, des procédures et de la chaîne hiérarchique

- Mettre à jour la documentation interne (organigramme / fiches …)

- Assurer la mise à jour de l’espace RESANA du GGD

- Finaliser la mise en forme de notes de service

- Rédiger les notes simples relatives à son champ de compétence

4. Appui logistique et organisationnel

- Participer à la mise en œuvre logistique nécessaire à l’organisation des réunions, cérémonies, inspections, ...

- Assurer le soutien matériel et documentaire à l’état-major.

5. Coordination et archivage

- Participer à la bonne coordination et circulation de l’information interne et externe

- Respecter les procédures de fonctionnement interne

- Participer au classement et à l’archivage des documents du service

6. Accueil

- Participer à l’accueil téléphonique et physique au niveau de la section commandement

7. Communication

- Participe à l’alimentation des réseaux sociaux du groupement

8 – Divers

- référent du GGD65 au Comité Local Emploi Public des Hautes-Pyrénées (CLEP)

- correspondant du GGD65 pour le Comité Local d’Action Sociale (CLAS / préfecture)

 Dans la limite des compétences détenues, la continuité de service sera assurée en l’absence d’un des personnels du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Élément central de coordination et de soutien, la section commandement assure un soutien administratif pour le groupe commandement (commandant de groupement, commandant en second et officiers adjoints du GGD65). Dans ce cadre, elle est chargée d’établir des documents administratifs en lien avec l’activité du GGD mais également de coordonner la diffusion des informations et de répondre aux diverses sollicitations (internes et externes à l’institution) tout en adoptant une indispensable discrétion et neutralité.

L’assistant(e) administratif est en charge d’assurer la continuité de service de tout ou partie du personnel du service.

Composition et effectifs du service

2 personnels civils et 1 sous-officier gendarmerie

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section commandement

Liaisons fonctionnelles

officiers du groupement / personnels État-major GGD65 / GC compagnies / État-major RGOCC / secrétariat autorités départementales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du contexte opérationnel.

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur

Cycle de travail de 38h sur 5 jours

Qui contacter ?

Chef secrétaire - Groupement de Gendarmerie des Hautes-Pyrénées – Caserne Charraz – 27 rue Massey – TARBES

ggd65@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise : requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

- Savoir rédiger

niveau maîtrise : requis

- Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise : requis

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise : requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise : requis

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise : requis

- Savoir communiquer

niveau maîtrise : requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de Gendarmerie Départementale des Hautes-Pyrénées

Section commandement

Caserne Charraz

27 rue Massey - TARBES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2