Deine Aufgaben

• Du steuerst das Office Management der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass auch in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld alles reibungslos läuft.
• Du verantwortest das Management von Kalender, Kommunikation, Prioritäten und Tagesgeschäft und behältst dabei jederzeit den Überblick.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen effizient, vorausschauend und mit einem hohen Serviceanspruch.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern sorgst du für einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss.
• Du agierst souverän und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und repräsentierst die Geschäftsführung professionell nach innen und außen.
• Du arbeitest aktiv an strategischen Projekten mit, bringst eigene Ideen ein und gestaltest deren Umsetzung mit.

Unsere Anforderungen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem dynamischen, internationalen und serviceorientierten Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv, denkst voraus und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
• Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Professionalität.
• Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit, arbeitest lösungsorientiert und mit viel Liebe zum Detail.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher in der internationalen Geschäftswelt.
• Der professionelle Umgang mit Microsoft Office sowie die Offenheit für digitale Tools und neue Technologien runden dein Profil ab. Zudem unterstützt du die Geschäftsführung gerne an fünf Tagen pro Woche vor Ort.

Arbeitsumfeld:

Stelle frei:

Benefits:

Unsere Anforderungen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld, idealerweise in einem dynamischen, internationalen und serviceorientierten Umfeld.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und proaktiv, denkst voraus und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
• Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Professionalität.
• Diskretion, Loyalität und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit, arbeitest lösungsorientiert und mit viel Liebe zum Detail.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher in der internationalen Geschäftswelt.
• Der professionelle Umgang mit Microsoft Office sowie die Offenheit für digitale Tools und neue Technologien runden dein Profil ab. Zudem unterstützt du die Geschäftsführung gerne an fünf Tagen pro Woche vor Ort.

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