DGEF – Adjoint-e à la cheffe de bureau des compétences et relations numériques aux usagers

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service :

La mission du numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d’information de la direction générale. Elle coordonne l’ensemble des sujets en lien avec les systèmes d’information, de leur conception à leur déploiement puis du maintien en condition opérationnelle, en étant la garante de leur urbanisation.

Composition et effectifs du service :

La mission numérique est composée de 3 bureaux :

- un bureau de l’innovation et de la gestion de la donnée,

- un bureau de l’appui technique et de la SSI

- un bureau des compétences et la relation numérique aux usagers.

Votre poste s’inscrit au sein du bureau des compétences et la relation numérique aux usagers.

La mission numérique a vocation à atteindre une cible d’environ 20 personnes. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéficie de la mission numérique.

Liaisons hiérarchiques :

la cheffe de bureau des compétences et de la relation numérique aux usagers relevant du chef de la mission numérique et de son adjoint rattaché au directeur général des étrangers en France.

Liaisons fonctionnelles :

Les autres bureaux de la mission numérique, la direction de la transformation numérique (DTNUM), les directions « métiers » de la DGEF, les préfectures, l’OFII, l’OFPRA, l’ANTS.

Les avantages à rejoindre la DGEF : 

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Sur site sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social.

Qui contacter ?

Mme Aurélie-Anne Lemaitre, adjointe au directeur de programme ANEF (aurelie-anne.lemaitre@interieur.gouv.fr)

Mme Fatima ARGRAG, Cheffe du bureau des compétences et relations numériques aux usagers (fatima.argrag@interieur.gouv.fr)

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos activités principales :

Au sein de la mission numérique de la DGEF, sous l’autorité du chef de bureau des compétences et de la relation numérique aux usagers, l’adjoint(e), en charge de la section MCO est un acteur clé dans le maintien en condition opérationnelle des SI de la DGEF. Il (Elle) est chargé(e) de veiller à la qualité de la qualité de la mise en œuvre des évolutions, en veillant à ce que les dysfonctionnements soient identifiés au plus tôt et suivre leur correction. En tant qu’adjoint (e), il (Elle) assure également l’intérim de la cheffe de bureau.

Les principales missions sont de :

- Participer au pilotage stratégique et au suivi des priorités du bureau.

- Assurer l'intérim du chef de bureau et représenter le bureau auprès des interlocuteurs internes et externes en tant que de besoin.

- Contribuer à l'animation de l'équipe d'encadrement et à la coordination des activités transversales du bureau.

- Manager une équipe en assurant l’animation et la comitologie nécessaire au bon fonctionnement du bureau ;

- Participer et représenter si nécessaire le bureau dans la comitologie (COSUI, COMOP, COPROJ, Ateliers…) ;

- Manager le suivi quotidien de la production et effectuer les diagnostics nécessaires au maintien en condition opérationnelle ;

- Suivre la prise en charge la résolution des dysfonctionnements des environnements (Dev, Qualif, Prod et SQL, Apache…) à l’aide de nos outils d’analyse ainsi que l’analyse et la résolution des incidents applicatifs (via tickets Jira) ;

- Communiquer en interne et en transverse (autres services) pour les sujets impactant l’activité et/ou la disponibilité des SI ;

- Œuvrer à la mise en qualité du fonctionnement des SI : suivi, contrôles, base documentaire ;

- Veiller à la disponibilité de nos SI ;

- Produire le reporting à destination de la hiérarchie et de la direction métier 

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) leader expérimenté(e) en gestion de projets, capable de piloter et de motiver une équipe. Doté(e) d'une solide expertise en méthodologies agiles et traditionnelles, vous maîtrisez les outils de gestion de projet et savez adapter votre approche à chaque contexte. Votre sens de l'organisation, votre capacité à résoudre des problèmes et votre excellent relationnel vous permettront de mener à bien nos projets les plus ambitieux.

Vos perspectives : Le poste donne à son (sa) titulaire une très bonne « visibilité » sur un domaine de compétence particulièrement recherché, facilitant les contacts et l’évolution de carrière.

Il offre l’occasion d’acquérir une expérience dans le domaine de la conduite du pilotage des systèmes d’information, qui peut être ensuite capitalisée dans d’autres domaines au sein du ministère ou en interministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de la coordination administrative - FPDIR028

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Cadre chargé de la coordination et du pilotage - EPP008A

CODE UO : SCIM0000 DGEF

CODE UA : SCIM3600 ANEF

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)