Gestionnaire de Programmes

Fondée en 1998, Octasic est une société privée dont le siège social est situé à Montréal au Canada, avec des installations de Recherche et Développement au Canada et en Inde, ainsi qu'un réseau mondial de soutien aux ventes. Octasic est l'un des principaux fournisseurs de SoC (System on Chip), de logiciels et de plates-formes matérielles et logicielles intégrées pour les marchés mondiaux du sans fil et de passerelles multimédia. Nos plates-formes matérielles et logicielles sont à la base des systèmes sans fil de nouvelles générations destinés aux forces de Défense, aux Services de Police et aux agences de Sécurité Nationale.

On choisit Octasic pour :

• Un milieu de travail à la fine pointe de la technologie, en contact avec les experts du domaine et ce dans une entreprise en croissance;
• Des conditions de travail compétitives (salaires, avantages sociaux, une semaine payée entre Noël et le Jour de l’An, rabais d’abonnement au gym, programme d’achat d’action, programme de remboursement du transport collectif, douches sur place, collations et breuvages gratuits);
• Assurances complètes (médicales, dentaires et télémédecine);
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative avec plusieurs activités sociales tout au long de l’année;
• Travailler au sein d’une entreprise impliquée dans sa communauté (levées de fonds pour Le Phare Enfants et Familles);
• La proximité avec les différents services de transport en commun (secteur Angus, à dix minutes à pieds du métro Préfontaine).

À propos du poste :

Octasic est en pleine transformation stratégique. Nous recherchons un gestionnaire de programme qui s’épanouit dans des environnements complexes et qui peut soutenir des programmes à fort impact liés à des contrats gouvernementaux. Relevant du directeur de la gestion de programmes, ce rôle de contributeur individuel soutient l’exécution des activités liées à la livraison technique, à l’engagement client et à la coordination interne.

Vous serez le point de responsabilité unique pour l’exécution des programmes, en contribuant à assurer une livraison dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux engagements contractuels, tout en collaborant étroitement avec les équipes interfonctionnelles et la direction des programmes.

Responsabilités :

Leadership de programme:

• Assurer l’exécution complète du cycle de vie des programmes financés par le gouvernement;
• Diriger des équipes interfonctionnelles à travers toutes les phases du cycle de vie du programme : lancement, planification, exécution, suivi et clôture;
• Favoriser l’alignement interne entre l’ingénierie, les opérations, les finances, les contrats et la logistique afin de soutenir les objectifs du programme.

Gestion client et contractuelle:

• Gérer des programmes financés par des agences gouvernementales canadiennes et internationales;
• Naviguer dans des cadres contractuels complexes, notamment:
• • Énoncé des travaux;
  • Liste des exigences en matière de données contractuelles;
  • Modifications contractuelles et contrôle des changements;
  • Conformité et préparation aux audits.
• Soutenir et coordonner les modifications contractuelles, les avis de financement et les revues de jalons, par exemple CDR et PDR.

Gestion de programme:

• Participer aux revues d’offres, aux négociations contractuelles et aux évaluations des risques;
• Maintenir de solides relations avec les agences, en assurant transparence, réactivité et alignement avec les attentes;
• Représenter Octasic lors des revues de programme, des audits et des discussions stratégiques;
• Préparer et présenter les rapports mensuels d’état des contrats, les prévisions et les indicateurs de performance;
• Faire le suivi de l’approvisionnement, de la sous-traitance et de la reconnaissance des revenus;
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et le directeur de la gestion de programmes afin de soutenir la santé et la conformité des programmes.

Qualifications :

• Un baccalauréat en ingénierie, en sciences, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• De 6 à 10 ans d’expérience en gestion de programmes ou de projets, idéalement dans des secteurs comme la défense ou la haute technologie, avec une exposition à des programmes financés par le gouvernement;
• Une connaissance pratique des cadres contractuels complexes et des processus de livraison de programmes;
• Une solide compréhension des processus d’approvisionnement du gouvernement canadien et d’autres gouvernements, notamment:
• • Développement de propositions et revues d’offres;
  • Négociation contractuelle et conformité;
  • Limites de financement et obligations de reddition de comptes;
• Une expérience de travail avec des agences gouvernementales et de soutien de leurs normes documentaires, cycles de revue et attentes liées aux programmes;
• Le bilinguisme anglais/français est essentiel, avec la capacité de communiquer efficacement avec les équipes internes et les parties prenantes gouvernementales externes;
• Une aisance à travailler dans un environnement matriciel et multidisciplinaire avec des équipes réparties géographiquement;
• Une disponibilité à voyager jusqu’à 20 %, notamment pour des visites de sites, des rencontres clients et des revues de programme.