行政实习生

职位描述

岗位职责： 1.会议支持：负责会议全流程协调，包括前期准备（名牌制作、物资确认）、现场支持（茶水摆放）及后期收尾（会议室恢复）。 2.名片管理：对接制作需求，跟进设计、制作及发放流程。 3.入离职办理：协调工位安排、设备发放/回收，处理门禁权限等手续。 4.物资管理：定期盘点办公用品，处理采购及领用；维护固定资产标签及台账。 5.物业对接：传达停水停电等通知，协调跨楼层公共事务。 6.日常运维：解决员工基础问题（报修、寻物等），维护办公环境整洁及设备正常使用。 7.公共事务：管理饮用水、打印机等公共资源，支持大型会议后勤工作。 8跨部门协作：配合其他部门完成拍摄、活动布置等临时需求。 9.完成其它上级安排的工作

职位要求

任职要求 1.学历专业：大专及以上再读生，行政管理、文秘等相关专业优先； 2.技能要求：熟练使用Office办公软件，具备基础数据处理能力； 个人素质： 1.细心、耐心，具备较强的沟通协调能力； 2.责任心强，能高效处理多线程任务； 3.具备服务意识，能灵活应对突发情况； 其他：有行政实习经验者优先。