Chargé·e de projets, Affaires opérationnelles / Project Manager, Operational Affairs

Description de l'entreprise

À propos du CCA

Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une institution de recherche et un musée international fondé sur la conviction que l'architecture est d’intérêt public. Nous produisons des expositions et des publications, nous considérons notre collection comme une ressource à développer et à partager; nous faisons avancer la recherche, nous offrons des programmes publics et nous organisons un éventail d’autres activités, curieux de découvrir comment l’architecture façonne – et pourrait remodeler – la vie contemporaine.

Fondé en 1979 par Phyllis Lambert comme une nouvelle forme d’institution culturelle et actuellement dirigé par Giovanna Borasi, le CCA est basé à Montréal mais opère à l’échelle mondiale grâce à des collaborations, des partenariats et des initiatives hors site.

La structure organisationnelle du CCA est organisée autour de trois secteurs : Opérations, Curatorial, et Avancement et Communication, favorisant la collaboration et une approche stratégique. Les fonctions d’Avancement et Communication sont étroitement alignées afin d’assurer une coordination efficace des actions de rayonnement, de visibilité et de soutien public.

About the CCA

The Canadian Centre for Architecture (CCA) is an international research institution and museum founded on the conviction that architecture is a public concern. We produce exhibitions and publications, develop and share our collection, advance research, offer public programs, and host a wide range of activities that explore how architecture shapes—and could reshape—contemporary life.

Founded in 1979 by Phyllis Lambert as a new type of cultural institution, and currently led by Giovanna Borasi, the CCA is based in Montréal but operates globally through collaborations, partnerships, and off-site initiatives.

The CCA’s organizational structure is centered around three areas: Operations, Curatorial, and Advancement and Engagement, fostering collaboration and strategic focus. The Advancement and Communications functions are closely aligned to ensure coordinated outreach, visibility, and public support.

Description du poste

Identification de l’emploi

Titre : Chargé·e de projets, Affaires opérationnelles

Groupe : Opérations

Service: Affaires opérationnelles

Superviseur.e immédiat.e: Directeur.trice des opérations

Statut : Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l'affichage: 6 juillet au 19 juillet 2026

Entrée en poste: Août 2026

Mandat

Les Opérations du CCA : regroupant les secteurs Personnes et Culture, Finances, Bâtiments et terrains, Sécurité, Systèmes d'information et Médias Numériques, les Opérations du CCA jouent un rôle essentiel dans le soutien de la mission et du bon fonctionnement de l'institution. S’appuyant sur une culture collaborative, interfonctionnelle et fondée sur la confiance, elles veillent à l’alignement des activités quotidiennes avec la stratégie et les objectifs globaux du CCA. Les opérations se concentrent sur quatre piliers clés : Améliorer l'efficacité opérationnelle, assurer la qualité et la conformité, gérer les risques et promouvoir la durabilité. 

Sommaire de l’emploi

Le.la Chargé·e de projets, Affaires opérationnelles contribue à la réalisation des priorités institutionnelles en coordonnant des projets et initiatives transversales touchant les opérations, l’expérience employé·e, la conformité, la gestion de l’information et l’amélioration continue.

En étroite collaboration avec les équipes des Opérations, ce poste agit comme ressource de coordination entre les différents secteurs des Opérations, contribuant à faire progresser les projets, à soutenir la prise de décision, à faciliter la communication et à assurer l’alignement entre les différentes fonctions opérationnelles.

Principales responsabilités

• Planifier, coordonner et assurer le suivi de projets et d’initiatives confiés par la Directrice des opérations, en veillant au respect des échéanciers, des livrables et des priorités institutionnelles;
• Développer et maintenir des outils de suivi, tableaux de bord, rapports et mécanismes de coordination permettant de soutenir la planification, le suivi des projets et la prise de décision;
• Coordonner les suivis administratifs liés aux formations institutionnelles obligatoires (notamment en santé et sécurité, protection des renseignements personnels, cybersécurité et autres exigences de conformité institutionnelles), maintenir les registres requis et soutenir certaines activités de conformité organisationnelle;
• Contribuer à l’application des politiques internes, au respect des exigences de conformité et au maintien du répertoire des contrats dans le cadre des projets et initiatives opérationnelles;
• Faciliter la collaboration et la circulation de l’information entre les équipes des Opérations afin d’assurer une mise en œuvre cohérente et efficace des projets et initiatives;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, pratiques, politiques et outils de travail en documentant les approches, en identifiant des pistes d’optimisation et en soutenant leur déploiement;
• Soutenir la division Personnes & Culture dans la réalisation de projets liés à l’expérience employé·e, à la culture organisationnelle, à la conformité et à l’amélioration continue.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Project Manager, Operational Affairs

Group: Operations

Department: Operational Affairs

Immediate Supervisor: Chief Operating Officer

Job Status: Contract, 3 years, full-time (35 hours/week)

Posting Period: July 6 to 19, 2026

Job entry: August 2026

Mandate

CCA Operations: Bringing together the People and Culture, Finance, Buildings and Grounds, Security, Information Systems, and Digital Media sectors, CCA Operations play a key role in supporting the institution’s mission and ensuring its smooth functioning. Rooted in a collaborative, cross-functional, and trust-based culture, they ensure that day-to-day activities are aligned with CCA’s overall strategy and objectives. Operations focus on four key pillars: improving operational efficiency, ensuring quality and compliance, managing risk, and promoting sustainability.

Job summary

The Project Manager, Operational Affairs supports the delivery of institutional priorities by coordinating cross-functional projects and initiatives across the Operations division. The role contributes to a broad range of activities related to operations, employee experience, compliance, information management, and continuous improvement.

Working closely with teams across Operations, this position serves as a central point of coordination, helping to advance projects, support decision-making, facilitate communication, and ensure alignment across operational functions.

Key responsibilities

• Plans, coordinates and oversees projects and initiatives assigned by the COO, ensuring timelines, deliverables, and institutional priorities are met;
• Develops and maintains project tracking tools, dashboards, reports, and other coordination mechanisms to support planning, monitoring, and decision-making;
• Coordinates administrative follow-up for mandatory institutional training programs, including health and safety, protection of personal information, cybersecurity, and other compliance requirements. Maintain required records and support organizational compliance activities;
• Contributes to the implementation of internal policies, compliance requirements, and the maintenance of the contract repository within the context of operational projects and initiatives;
• Facilitates communication, collaboration, and information sharing across Operations teams to support the successful delivery of projects and initiatives;
• Contributes to the continuous improvement of processes, policies, practices, and tools by documenting procedures, identifying opportunities for enhancement, and supporting implementation efforts;
• Supports People & Culture initiatives related to employee experience, organizational culture, compliance, and continuous improvement.

Qualifications

• Niveau de scolarité requis : Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en administration, gestion, ressources humaines, gestion de projets ou toute autre discipline pertinente;
• Nombre d’années d’expérience requis : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente;
• Une connaissance approfondie spécifique à son secteur d’activités professionnelles; 
• Solides compétences en organisation, en coordination et en gestion de projets;
• Capacité démontrée à travailler efficacement avec plusieurs équipes et sur de multiples priorités;
• Excellent jugement, souci du détail et rigueur dans le suivi;
• Maîtrise du français, anglais un atout;
• Excellentes aptitudes en planification, coordination et organisation;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités;
• Capacité à gérer des dossiers sensibles avec tact et diplomatie, tout en respectant la confidentialité;
• Esprit d'analyse et orientation vers l'amélioration continue;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec des équipes multidisciplinaires;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens de l'initiative, autonomie et jugement;
• Diplomatie, discrétion et rigueur;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et des outils collaboratifs.

ENGLISH Version

• Education: Bachelor's degree in Business Administration, Information Management, Human Resources, Project Management, or another relevant field;
• Experience: 3 to 5 years of relevant professional experience;
• In-depth knowledge specific to their professional field of activity;
• Strong organizational, coordination, and project management skills;
• Demonstrated ability to work effectively across multiple teams and priorities;
• Excellent judgment, attention to detail, and follow-through;
• Fluency in French is required; English is an asset;
• Excellent planning, coordination, and organizational skills;
• Ability to manage multiple files simultaneously and prioritize effectively;
• Ability to handle sensitive matters with tact and diplomacy while maintaining confidentiality;
• Analytical mindset and continuous improvement orientation;
• Strong interpersonal skills and ability to work collaboratively with multidisciplinary teams;
• Excellent communication and writing skills;
• Initiative, autonomy, and sound judgment;
• Diplomacy, discretion, and rigor;
• Proficiency in Microsoft 365 tools and collaborative platforms.

Informations complémentaires

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 19 juillet 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance, with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days, personal days and CCA days
• Group insurance, employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is July 19, 2026. Only selected applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca