About this role
El CREAF precisa incorporar un auxiliar administratiu o una auxiliar administrativa per al projecte PROMEX (Promoure estàndards de recolzament a la recerca, proporcionar recursos i serveis de qualitat per facilitar la realització de projectes de recerca d’alt impacte) amb ref. 90039 i finançat pel Departament de Territori i Sostenibilitat.
S'ofereix contracte laboral a jornada completa (37,5 h. Setmanals. Amb data d'incorporació el 7 de setembre de 2026, amb una durada fins a 31/12/2026, amb possibilitat d’extensió si el pressupost ho permet. S’ofereix un salari de 20.648,60€ bruts anuals (corresponent a categoria professional A6B).
FUNCIONS PRINCIPALS:
Gestió dels procediments de documentació i admissió de visitants:
- Revisió i validació de la documentació requerida.
- Verificació de l’acompliment de requisits administratius i legals.
- Coordinació amb les àrees implicades per garantir una admissió adequada.
Gestió de convenis de pràctiques amb Universitats:
- Tramitacions i seguiment de convenis amb diferents Universitats.
- Gestió administrativa d’estudiants en pràctiques.
- Control de vigència i actualització d’acords institucionals.
Coordinació de les polítiques d’espais:
- Supervisió i organització de l’assignació d’espais.
- Aplicació de criteris institucionals per al seu ús i distribució.
- Seguiment d’incidències i necessitats de reorganització.
Suport a gerència per al desenvolupament de procediments interns.
REQUISITS NECESSARIS:
Formació Professional de grau mitjà en Gestió Administrativa o superior en Administració i Finances o similar.
Experiència en gestió d’espais.
Experiència en gestió de convenis de pràctiques amb universitats.
Nivell mitjà del paquet Microsoft Office (Excel i Word).
Experiència en centres públics de recerca (preferentment del sistema CERCA), centres tecnològics o universitats públiques.
Coneixements de català escrits i parlats.
CONDICIONS VALORABLES:
Persona responsable amb iniciativa, organitzada, capacitat multi-tasca i amb capacitat de treballar en equip i coordinar-se amb diferents persones dins del centre en terminis ajustats.
Coneixements bàsics legals per realització de convenis i procediments de personal estranger.
Coneixements de programes de gestió (Fundanet, principalment).
Es prioritzaran les candidatures d'aquelles persones que tinguin una discapacitat reconeguda i acreditada igual o superior al 33%, sempre que la discapacitat sigui compatible amb l'acompliment adequat del lloc.
PROCÉS I CRITERIS DE SELECCIÓ
Admissió de candidatures: Les persones candidates s’hauran d’inscriure a l’oferta de treball amb un currículum i una carta de motivació (màxim 500 paraules) fins al 15 de Juliol de 2026. No s'acceptaran sol·licituds referides a un altre portal, que no sigui la mateixa borsa de treball del CREAF, i amb les instruccions que figurin en aquesta.
Preselecció: determinació del compliment dels requisits mínims de l'oferta.
Selecció: valoració de les candidatures preseleccionades, mitjançant puntuació basada en criteris objectius, entrevista a una llista curta de seleccionades i proposta d’exercici.
Decisió final: en cas de trobar-se la persona adequada, es comunicarà formalment a aquesta la seva elecció, i s’informarà a través de correu també a la resta de persones participants del procés de selecció.