Travel Experience Executive (m/w/d)

Travel Experience Executive (m/w/d) Travel Experience Executive (m/w/d) SoFresh Touristik GmbH Full-time employee / Vienna & St. Johann in der Haide / ab sofort Jetzt Bewerben Click this link to apply for the job. Entfalte deine Leidenschaft für Reisen in der aufregenden Welt von RINGANA! Von der Idee bis zum Erlebnis – alles aus einer Hand. Als exklusive Reise- und Eventagentur von RINGANA gestaltet SoFresh Touristik internationale Reisen, Business-Trips, Trainings, Conventions und Opening Events. Bei uns bist du genau richtig, wenn du es liebst, außergewöhnliche Event- und Reisekonzepte zu entwickeln und exzellentes Projektmanagement mitbringst – organisiert, lösungsorientiert und immer am Puls der neuesten Tourismustrends. Du bringst deine Ideen aktiv ein, übernimmst Verantwortung und gestaltest Prozesse gemeinsam mit uns weiter. Das sind deine Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation und Projektlead von nationalen und internationalen Summit Reisen und Events auf administrativer sowie operativer Ebene von bis zu 500 Teilnehmer:innen Übernahme Projektlead für mind. ein Serienformat inkl. Jahresplanung, Budgetierung und Kontrolle Mitarbeit bei der Ausarbeitung von kreativen Event- und Reisekonzepten in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen und Führungskräften Aktive Teilnahme bei Vertragsverhandlungen- und Abschluss mit Lieferant:innen in Abstimmung mit Führungskraft Erstellung, Arbeit und Abschluss von Projektbudgets mit stetiger Kostenoptimierung Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen Betreuung des Teilnehmer:innen-Managements inkl. Buchung von Anreisen Das zeichnet dich aus Abgeschlossene Hochschulausbildung oder Lehre im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaftslehre, Event Management oder Ähnlichem mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Schwerpunkt: internationale Incentive- und Schulungsreisen Ausgezeichnete Projekt Management Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, MS Teams, Event Management Software etc. Genaue, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on Mentalität und Verantwortungsbewusstsein Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung, Verhandlungsgeschick, wirtschaftliches Verständnis sowie selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Reisebereitschaft bis zu 25% inkl. Einsätzen am Wochenende Führerschein B Das macht uns besonders Die Anstellung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Reisebüro. Was am Ende zählt? Deine Persönlichkeit, Dein Know-how und Dein Engagement – das honorieren wir individuell. Deine Bewerbung Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal oder über WhatsApp. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Jetzt Bewerben Click this link to apply for the job. Über WhatsApp bewerben Click this link to apply for the job via WhatsApp. Du möchtest gar nichts mehr verpassen? Dann folge uns auf Social Media! Travel Experience Executive (m/w/d) SoFresh Touristik GmbH Full-time employee / Vienna & St. Johann in der Haide / ab sofort Das sind deine Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation und Projektlead von nationalen und internationalen Summit Reisen und Events auf administrativer sowie operativer Ebene von bis zu 500 Teilnehmer:innen Übernahme Projektlead für mind. ein Serienformat inkl. Jahresplanung, Budgetierung und Kontrolle Mitarbeit bei der Ausarbeitung von kreativen Event- und Reisekonzepten in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen und Führungskräften Aktive Teilnahme bei Vertragsverhandlungen- und Abschluss mit Lieferant:innen in Abstimmung mit Führungskraft Erstellung, Arbeit und Abschluss von Projektbudgets mit stetiger Kostenoptimierung Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen Betreuung des Teilnehmer:innen-Managements inkl. Buchung von Anreisen Das zeichnet dich aus Abgeschlossene Hochschulausbildung oder Lehre im Bereich Tourismus, Betriebswirtschaftslehre, Event Management oder Ähnlichem mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; Schwerpunkt: internationale Incentive- und Schulungsreisen Ausgezeichnete Projekt Management Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, MS Teams, Event Management Software etc. Genaue, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on Mentalität und Verantwortungsbewusstsein Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung, Verhandlungsgeschick, wirtschaftliches Verständnis sowie selbstständige und verlässliche Arbeitsweise Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Reisebereitschaft bis zu 25% inkl. Einsätzen am Wochenende Führerschein B What we offer Die Anstellung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Reisebüro. Was am Ende zählt? Deine Persönlichkeit, Dein Know-how und Dein Engagement – das honorieren wir individuell. Deine Bewerbung Wir sind gespannt auf deine persönliche Geschichte und darauf, mehr über dich zu erfahren. Bewirb dich direkt über unser Karriereportal oder über WhatsApp. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du möchtest gar nichts mehr verpassen? Dann folge uns auf Social Media!