Conseillère ressources humaines ( Remplacement maternité ± 15 mois )

Country Canada City MONTREAL Workplace location MONTREAL-LAFLEUR(CAN) Employer company TotalEnergies Marketing Canada Inc. Domain Human Resources Type of contract Fixed term position Experience Minimum 3 years

Context & Environment

TotalEnergies Marketing Canada Inc. évolue dans un marché fortement concurrentiel où la gestion des coûts est un facteur clé et doit donc adapter en permanence son organisation et ses effectifs. La coordination des ressources humaines à l’échelle canadienne doit être assurée dans un contexte de croissance, de manque de notoriété et de pénurie de main-d’oeuvre.

Activities

Recrutement et développement de talent :

• Définir les besoins de recrutement avec les managers

• Participer à l’élaboration des descriptions de poste et les maintenir à jour

• Publier les annonces et/ou mandater des agences de recrutement

• Réaliser les entretiens de recrutement et sélectionner les candidats en coordination avec les gestionnaires

• Réaliser les prises de références et procéder aux offres d’emploi

• Coordonner et réaliser l’accueil et l’orientation des nouveaux embauchés avec la Technicienne RH et Paie

• Réaliser un suivi des collaborateurs post-embauche

• Accompagner le développement des collaborateurs en coordination avec leur hiérarchie 

Formation :

• Accompagner les gestionnaires dans la définition du plan de formation (PFI) des membres de leur équipe

• Assister la Directrice RH dans la définition du plan annuel de formation de la filiale et assurer son suivi

• Gérer l’organisation des formations locales

• Maintenir le registre des dépenses de formation pour le 1% et préparer le rapport annuel aux autorités

• Assurer l’enregistrement de l’historique des formations dans plateforme interne LIZZY 

Communication et gestion de projets RH :

• Coordonner avec la DRH les communications internes

• Assister la DRH dans l’animation des campagnes RH (Entretiens Annuels Individuels, Job Posting, TotalEnergies Capital, TotalEnergies Survey, effectifs…) et apporter son support aux collaborateurs et gestionnaires à ce sujet

• Assister la DRH dans la réalisation et la mise à jour de tableaux de bord RH en fonction des besoins

• Participer à tout projet RH annexe (ex : relations écoles)

Candidate Profile

• Baccalauréat en Ressources Humaines
• 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines (formation, recrutement ou autre)
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms, etc.)
• Capacité à communiquer de manière claire et pédagogue, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (collaborateurs hors Québec)
• Capacité d’analyse, de gestion de données et reportings
• Autonomie, force de proposition, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, bonne gestion des priorités et de la pression
• Aisance dans les relations interpersonnelles, ouverture et adaptabilité, intelligence émotionnelle, force de persuasion

Additional Information