行政文员岗位

职位描述

1. 文档资料管理 负责公司各类文件、通知、报表、合同、档案的接收、整理、录入、归档、借阅及保管工作。 负责日常基础数据整理、统计、汇总，定期制作各类行政报表、确保数据真实准确、更新及时 协助内部宣传文稿的编写，图片美化、排版，用于内部宣传或简单海报制作； 2. 日常行政事务 统筹办公室日常内勤工作，包含办公用品的盘点、申领、采购、登记、发放与管控。 负责公司办公区域保洁管理工作，对接保洁人员，明确保洁工作标准、卫生区域及工作频次，巡查办公区、会议室、公共区域卫生，保障办公环境干净整洁、规整有序。 负责办公区域绿植养护管理，定期检查绿植生长状态，保障绿植长势良好，维护公司办公环境。 4. 会务与接待工作 负责公司各类会议的前期筹备，包括会议室预约、场地布置、设备调试、会议资料打印装订、茶水准备等。 5. 其他辅助工作 协助完成公司团建、活动落地、后勤保障等辅助工作，完成领导交办的各类临时性行政、内勤相关工作任务，主动配合团队完成各项协作事务。

职位要求

1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、经管类、计算机软件工程类，等相关专业优先，优秀应届生可放宽条件，无严格专业限制。 2. 工作/在校经验：有无相关工作经验均可，有1年及以上办公室文员、行政内勤、文秘相关工作经验者优先；应届生拥有丰富组织和参与社团活动经验 3. 技能要求 熟练使用Office办公套件（Word、Excel、PPT、Excel函数基础运用）， 能够独立完成文档排版、数据统计、表格制作， 具备基本的图片处理能力：熟悉至少一款修图工具（如美图秀秀、Canva、Photoshop 等） 具备基本的视频制作能力：能使用手机或相机拍摄，熟练使用剪映（CapCut）等剪辑软件完成简单剪辑、添加字幕和背景音乐； 4. 综合素质 工作认真细致、严谨负责、执行力强，具备良好的细节把控能力，能够高效处理多线程工作； 性格沉稳耐心，沟通表达清晰得体，具备优秀的团队协作能力与服务意识 学习能力、适应能力强，积极主动，可快速适配公司工作流程与节奏。