Підтримка CEO в операційних та організаційних задачах: планування, пріоритизація, підготовка до зустрічей і контроль виконання домовленостей (follow-ups).
Управління календарем, комунікаціями та інформаційними потоками, щоб забезпечити фокус CEO на стратегічних задачах.
Ведення кількох проєктів одночасно: постановка задач, контроль дедлайнів, координація команди та зовнішніх партнерів, відстеження статусів.
Оптимізація та опис операційних процесів (SOP), підтримка порядку в інструментах і внутрішній документації.
Координація між відділами (каталог, видавництво, дистрибуція, фінанси) та взаємодія з міжнародними партнерами.
Підготовка матеріалів: презентації, листи, короткі брифи, протоколи зустрічей.
Організація поїздок, подій, внутрішніх та зовнішніх зустрічей.

Досвід роботи на позиціях operations manager, project manager, executive assistant або в гібридних ролях (від 2 років).
Сильні організаційні навички та здатність паралельно вести кілька проєктів без втрати якості.
Проактивність і самостійність: вміння пропонувати рішення, а не лише формулювати проблеми.
Англійська мова на рівні впевненої ділової комунікації (Upper-Intermediate і вище), включно з письмовим та усним спілкуванням з міжнародними партнерами.
Структурне мислення, уважність до деталей та вміння працювати з дедлайнами.
Досвід роботи з таск-менеджерами (ClickUp, Asana, Notion або аналогами).
Високий рівень комунікабельності та емоційної стабільності, комфорт у динамічному середовищі.

Executive Assistant to CEO

About this role