Key skills
AI
About this role
Role Overview
- Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda, attesten en andere HR-documenten op.
- Je beheert en actualiseert personeelsgegevens in onze HR-systemen en ondersteunt het up-to-date houden van lokale HR policies en procedures.
- Je coördineert de administratieve opvolging van onboarding
- en offboardingtrajecten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met administratieve HR-vragen.
- Je beheert en coördineert ons lokaal opleidingsaanbod door trainingen te boeken, eventuele subsidies aan te vragen en deelnemers op te volgen.
- Je zet AI
- en automatiseringstools in om HR-administratie efficiënter te maken, documenten op te stellen, gegevens te controleren en communicatie naar medewerkers te ondersteunen.
- Je organiseert en denkt mee met ideeën rond events voor onze mensen, van een taart
- of ijsjestraktatie tot ons nieuwjaarsevent.
- Je onderhoudt ons wagenpark en zorgt voor een vlotte opvolging van bedrijfswagens, laadkaarten, schadegevallen en contacten met leasingmaatschappijen.
- Je ondersteunt de voorbereidingen voor de maandelijkse payroll.
Requirements
- Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma in de richting van HR of je hebt ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en je respecteert deadlines.
- Je bent digitaal vaardig en leert snel werken met nieuwe HR-software en tools.
- Je bent servicegericht en communiceert vlot met iedereen.
- Je spreekt uitstekend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Benefits
- Een hip kantoor waar je heel graag werkt – al was het maar voor onze verse soep of je dagelijkse portie fruit.
- Opleidingen on the job, zodat je altijd de beste in je vak bent.
- Een uitgewerkt thuiswerkbeleid.
- Mogelijkheid tot fietsleasing en cafetariaplan.
- Events waar nog jaren over nagepraat wordt.
- En als cadeautje voor je verjaardag: een extra dag vakantie!