Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto.
Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc.
Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados.
Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.
Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias.
Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado.
Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan.
Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor.
Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.
Requirements
Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos
4-5 años en funciones similares
Herramienta(s): MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas.
Inglés, nivel al menos B1.
Tech Stack
Oracle
Benefits
horario flexible
2 días de teletrabajo semanal
jornada intensiva en verano
ayuda comida
formación continua (extenso catálogo propio)
clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos