About this role
Role Overview
- Emissão de passagens aéreas, traslados e hospedagens para palestrantes, VIPs e colaboradores.
- Controlar as listas de confirmação e a alocação de quartos, garantindo que os dados administrativos estão de acordo com as reservas do hotel.
- Validar notas fiscais contra os serviços entregues e preparar os processos para o setor financeiro.
- Consolidar dados pós-evento para medir indicadores como custo por participante, economia gerada nas negociações (saving) e satisfação de fornecedores.
- Solicitar e controlar materiais e produtos para os eventos, crachás, brindes e equipamentos necessários para a equipe de apoio.
- Emitir pedidos de brindes e coordenar da entrega e retirada.
Requirements
- Formação Acadêmica: graduado em Administração, Gestão de Eventos, Turismo ou Relações Públicas.
- Conhecimento em Logística de Viagens: Entender a dinâmica de emissão de passagens, deadlines de hotelaria, cancelamentos.
- Conhecimento para emissões de passagens e reservas de hospedagens