Du verantwortest die operative Abwicklung unserer Finanzprozesse – von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung bis zum Forderungsmanagement.
Du erstellst und versendest Rechnungen, Gutschriften und Stornos, prüfst eingehende Rechnungen und sorgst für eine zuverlässige Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge.
Du überwachst ein
und ausgehende Zahlungsflüsse, behältst offene Posten im Blick und unterstützt das Mahnwesen sowie die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
Du pflegst Kunden-, Partner
und Lieferantenstammdaten, stellst eine hohe Datenqualität sicher und hältst relevante Finanzübersichten und Auswertungen aktuell.
Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und Ablage aller relevanten Unterlagen und unterstützt bei der Vorbereitung von Auswertungen für das Management.
Du hinterfragst bestehende Abläufe, optimierst Tracking, Datenpflege und Workflows und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter, digitaler und skalierbarer zu gestalten.

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der operativen Buchhaltung oder im Bereich Finance Operations.
Du bist geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
Alternativ verfügst du über entsprechende praktische Erfahrung mit fundierter fachlicher Expertise.
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch an Daten und Prozesse.
Du arbeitest sicher mit Google Sheets und weiteren Google-Workspace-Anwendungen.
Erfahrung mit CRM-, ERP
oder Buchhaltungssystemen ist von Vorteil.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse.

Flexibles Arbeiten mit klarer Struktur: Zwei feste Home-Office-Tage, drei Tage im Büro
und das leben wir auch so.
Mit Vertrauensarbeitszeit gestaltest du deinen Arbeitstag eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
30 Tage Urlaub + Workation: Neben 30 Urlaubstagen kannst du nach Absprache bis zu eine Woche pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.
Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit einem MacBook der neuesten Generation in einem modernen Office mit Call-Zones, Quiet-Zones und Phoneboxes.
Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränke und frisches Obst stehen bereit.
Monatlicher steuerfreier Benefit: 50 € pro Monat (ab 30 Std./Woche) bzw. 25 € (unter 50 Std./Woche)
flexibel einsetzbar für das, was dir wichtig ist.
Teamkultur mit echtem Austausch: Regelmäßige Team-Events und unser zweiwöchentliches Breakfast-Meet-up sorgen für Transparenz, Austausch und ein starkes Miteinander.
Dog-friendly Office: Dein bürotauglicher Hund ist bei uns willkommen.
Sinnvolle Arbeit mit messbarem Impact: Du gestaltest aktiv die Energiewende im Gebäudesektor mit und arbeitest an Lösungen, die nachhaltige Wirkung entfalten.

Finance Manager – 20 Std, hybrid

Key skills