Relation avec le service comptabilité : Suivi des paiements et remboursements de factures
Relance des paiements liés aux factures de locations
Transmission des éléments nécessaires au traitement comptable
Suivi administratif des échanges avec les interlocuteur·rices internes et externes (huissiers, avocats, assureurs…)
Gestion du courrier entrant et sortant
Mise en forme de documents sous Word
Gestion et mise à jour des tableaux de suivi des dossiers
Classement, archivage et suivi administratif des documents
Appui à l’organisation et au suivi du planning de formation
Participation à la démarche de certification QUALIOPI
Appui au ou à la référente handicap dans le suivi administratif des actions liées à l’accessibilité

Diplôme niveau BTS, idéalement en assistanat de direction, gestion administrative, support à l’action managériale ou équivalent
Ouvert à l’alternance
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
Capable de s’adapter à des missions variées
À l’aise au téléphone et dans les échanges avec différents interlocuteur·rices
Maîtrise de l'orthographe
Sens du détail dans la mise en forme des documents

Une salle de sport dans les locaux ouverte tous les jours 🏋️‍♂️
Des moments équipe incroyables : chaque occasion est une fête 🥳
Un environnement de travail bienveillant et stimulant autour d’un projet ambitieux ✨
Des fruits livrés 2 fois par semaine pour garder la pêche 🍑 et avoir la banane 🍌
Du partage de connaissances et de l’entraide entre équipes
Une bonne machine à café (Nespresso, what else ?) ☕
Des bureaux modernes et spacieux pour travailler et se retrouver 🏢
Une politique de télétravail : pour un équilibre vie pro / vie perso 🏡
Une intégration dans notre équipe aux petits oignons 🌞
Tous les outils dont vous aurez besoin : PC, Clavier, casque anti-bruit … 🖥️

Assistant Administratif – Service Juridique

Key skills