Unterstützung der Teamleitung in der operativen und organisatorischen Steuerung des Bereichs; Vertretung in definierten strategischen Agenden
Eigenverantwortliche Koordination der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich der DLE (Budget
und Personalagenden), inkl. Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen;
Koordination an der Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen/HR/Controlling
Redaktions
und Koordinationsverantwortung für den Intranetauftritt des International Office
Koordination sämtlicher personaladministrativer Prozesse (inkl. Bewerbungsmanagement, Onboarding, First Level Support bei Arbeitszeit
und Reisefragen);
Jahresbudgetplanung und Monitoring der Globalbudget-Kostenstellen, Rechnungsprüfung
Selbständige Betreuung der gesamten IT-Agenden der DLE: Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Hard
und Software (inkl. Support); Account
und Sharemanagement

Abgeschlossenes facheinschlägiges Bachelorstudium oder gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in Büroorganisation, Finanz-/Budgetagenden und/oder Drittmittelverwaltung, idealerweise im universitären oder wissenschaftsnahen Umfeld
Sehr gute Deutsch
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP, TYPO3 sowie gängigen Grafik-/Layout-Tools
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit und Serviceorientierung; Resilienz und Durchsetzungsfähigkeit.

Work-Life-Balance : Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Gute öffentliche Anbindung : Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Stellvertretende Teamleitung Kommunikation und Services, Drittmittelmanager*in

Key skills