Unterstützungs im Onboarding-Prozess: Du hilfst aktiv bei der administrativen Begleitung neuer Mitarbeiter, der Erstellung von Templates und der Pflege in unserem ATS.
HR-Administration & Fristenmanagement: Du unterstützt bei generalistischen HR-Aufgaben und sorgst für das proaktive Nachhalten wichtiger Fristen und Compliance-Themen.
Mitarbeit an HR-Projekten: Du bringst dich aktiv in zentrale People & Culture Projekte ein, darunter:
Begleitung von Prozessen zu Gefährdungsbeurteilungen und Betrieblicher Vorsorge
Unterstützung bei Performance Achievement-Maßnahmen.
Verbesserung der Logik und Struktur im internen Wissensmanagement.
Optimierung der HR-Workflows in unseren Systemen (Personio/Ashby).

Du suchst eine Aufgabe, in der du aktiv die internen HR-Prozesse und die Unternehmenskultur mitgestalten kannst?
Du bist noch mindestens 1 Jahr immatrikuliert und hast idealerweise erste praktische Erfahrung im HR-Bereich (z. B. durch ein Praktikum) gesammelt.
Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, denkst proaktiv mit und arbeitest sehr strukturiert und sorgfältig, insbesondere beim Nachhalten von Fristen.
Idealerweise bringst du Interesse und Verständnis für HR-Systeme (wie Personio/HiBob) mit, um Prozesse effizient mitzugestalten.
Du bist textsicher in Deutsch und Englisch und zeichnest dich durch eine souveräne und wertschätzende interne Kommunikation aus.
Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und behältst auch bei komplexen administrativen Aufgaben den Überblick.

Flexibilität pur: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – remote oder hybrid in einem unserer Offices in Deutschland (Magstadt, Darmstadt, Berlin, München, Hamburg, Köln, Ulm, Heidelberg, Frankfurt).
Deine Hardware: Mac, Windows oder Linux – du entscheidest, womit du am liebsten arbeitest.
Feedback, das zählt: Regelmäßige Entwicklungsgespräche, damit du genau weißt, wo du stehst.
Teamspirit: Ob Teamevents, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – wir feiern Erfolge zusammen.

Werkstudent HR (w/m/d)

Key skills